Stok Takip Programı Fiyatları | Ücretsiz Plan

Stok Takip Programı Fiyatları Neden Bu Kadar Değişken?

Aynı işi yapan iki stok programı için biri "ücretsiz", diğeri "yıllık ciddi bir ücret" diyebilir. Fark genelde yazılımın kalitesinden değil, fiyatlandırma modelinden kaynaklanır. Bu yazıda modelleri, ücretsiz planların gerçekte neyi kapsadığını ve teklifleri karşılaştırırken gözden kaçan gizli maliyetleri ele alıyoruz.

Amaç bir programı övmek değil; kendi işletmenizin hangi modelde daha az ödeyeceğini görmenizi sağlamak.

Dört Fiyatlandırma Modeli

Model	Nasıl çalışır	Kime uygun
Ücretsiz / freemium	Belirli limit (ürün, kullanıcı) ücretsiz, üstü ücretli	Yeni başlayan, ürün sayısı düşük işletmeler
Aylık abonelik	Her ay sabit ücret	Nakit akışı düzenli, ihtiyacı değişken işletmeler
Yıllık abonelik	Yıllık tek ödeme, genelde daha düşük birim maliyet	Bütçesini önceden planlayan işletmeler
Tek seferlik lisans	Bir kez öde, sürüm güncellemeleri ayrı	Sunucuda çalışan, kurulum gerektiren yazılımlar

Tek seferlik lisans ilk bakışta cazip görünür; ancak sunucu, yedekleme ve güncelleme maliyetleri genelde üstünüze kalır. Bulut tabanlı programlarda yıllık model, bu altyapı maliyetini fiyata dahil eder.

Yıllık Ödeme Neden Yaygın?

Yıllık modelin işletme açısından pratik üç avantajı vardır:

Bütçe öngörüsü: Yıllık sabit gider, aylık değişken gidere göre planlaması kolaydır.
Muhasebe kolaylığı: Yılda bir fatura, aylık 12 kayıt yerine geçer.
Kullanım sürekliliği: Ödeme unutulduğu için sistemin kapanması riski ortadan kalkar.

Bu yüzden birçok stok programı yıllık sabit ücret modelini tercih eder. Basit Stok'ta sınırsız plan da yıllık sabit ücretlidir: ₺6.500 + KDV / yıl.

Ücretsiz Plan Neyi Kapsamalı?

Ücretsiz planın değeri, ürün limitinden çok hangi özellikleri açtığıyla ölçülür. Aşağıdaki dört özellik ücretsiz planda yoksa, o plan bir demo sürümüdür:

Barkod okutma: Ürün ekleme ve sayımın hızlı yolu.
Stok giriş-çıkışı: Alış, satış, iade ve fire kaydı.
Temel raporlama: Mevcut stok ve hareket geçmişi.
Bulut yedekleme: Cihaz bozulduğunda verinin korunması.

Basit Stok'un ücretsiz planı bu dördünü kapsar ve 100 ürün kartına kadar sınırsız süre kullanılabilir. Ürün sayısı arttığında kayıtlar silinmez; dilerseniz sınırsız plana geçersiniz.

Ücretsiz plan seçiminde dikkat edilecek ayrıntıları ücretsiz stok programı seçerken 5 kriter yazımızda topladık.

Gizli Maliyetler Nerede Çıkar?

Teklifleri karşılaştırırken aşağıdaki kalemleri mutlaka sorun:

Kurulum ücreti: Bazı programlar ilk kurulum için ayrı ücret alır.
Kullanıcı başına ücret: Ekibiniz büyüdüğünde maliyet katlanabilir.
Barkod modülü: Barkod okuma bazen ayrı pakete dahildir.
Harici okuyucu desteği: El terminali kullanacaksanız hangi planda açık olduğunu kontrol edin.
Veri dışa aktarma: Verinizi Excel'e alamıyorsanız, program değiştirmek imkânsız hale gelir.
Destek: Öncelikli desteğin ücretli olup olmadığı.

Bu kalemler baştan sorulduğunda, bir yıl sonraki toplam maliyet tahmini gerçeğe yakın çıkar. Özellikle kullanıcı başına ücretlendirme küçük işletmelerde sık gözden kaçar: bugün iki kişi kullanırken yarın beş kişi kullanacaksa, maliyet iki buçuk katına çıkar. Teklif alırken "gelecek yıl kaç kişi kullanacak?" sorusunu sormak, sürprizleri önler.

Toplam Maliyeti Nasıl Hesaplarsınız?

Basit bir hesap yeterlidir:

Yıllık yazılım maliyeti + kurulum + eğitim süresi maliyeti + ek modül ücretleri = toplam sahip olma maliyeti

Bu toplamı, yazılımın size kazandırdığı zamanla karşılaştırın. Stok takibi için elle harcanan süre haftada birkaç saatse, bu sürenin işletmeye maliyeti genelde yazılım ücretinin üzerindedir. Karar verirken "bu ücret ne kadar" değil, "bu ücret hangi işi ortadan kaldırıyor" sorusunu sormak gerekir.

Excel'de geçirilen sürenin gizli maliyetini Excel'in dezavantajları yazımızda örneklerle anlattık.

Ücretsiz Plandan Ücretli Plana Ne Zaman Geçilir?

Geçiş kararını ürün sayısı belirler, ama tek ölçüt bu değildir. Şu üç durumdan biri ortaya çıktığında ücretli plan genelde kaçınılmaz hale gelir:

Ürün sayısı limiti dolduğunda. Yeni ürün ekleyememek, satışı doğrudan engeller. Bu noktada limit artışı bir tercih değil, ihtiyaç olur.

Ekip aynı anda kullanmaya başladığında. Depoda bir kişi, mağazada başka bir kişi aynı stok üzerinde çalışıyorsa, çoklu cihaz desteği gerekir.

Analiz ihtiyacı arttığında. Hangi ürünün ne zaman satıldığını, hangi kategorinin yavaşladığını görmek istediğinizde temel raporlama yetersiz kalır.

Bu üç durumun hiçbiri yoksa ücretsiz planda kalmakta sakınca yoktur; gereksiz yere ücretli plana geçmek, henüz ihtiyaç duyulmayan bir bütçeyi bağlamak demektir.

Teklif İsterken Sorulacak Beş Soru

Kurulum veya lisans ücreti var mı? Toplam maliyeti doğrudan etkiler.
Fiyat ürün sayısına mı, kullanıcı sayısına mı bağlı? Büyüme planınızı etkiler.
Barkod okuma hangi planda açık? Sayım hızı buna bağlıdır.
Verimi Excel olarak dışa aktarabiliyor muyum? Veri taşınabilirliği sizi kilitleyen en önemli kalemdir.
Yıllık ödeme mi, aylık mı? Bütçe ve muhasebe kolaylığı açısından fark yaratır.

Bu beş sorunun cevabı alınmadan yapılan karşılaştırma, elmayla armutu kıyaslamaya benzer.

Sıkça Sorulan Sorular

Stok takip programı fiyatları ne kadar?

Ücretsiz planlar genelde ürün veya kullanıcı limitiyle sınırlıdır. Basit Stok'ta ücretsiz plan 100 ürün kartına kadar ₺0'dır; sınırsız ürün, çoklu cihaz ve gelişmiş analizler için yıllık ₺6.500 + KDV olan plan kullanılır.

Aylık ödeme seçeneği var mı?

Basit Stok'ta yıllık sabit ücret modeli uygulanır; zorunlu aylık ödeme yoktur. Yıllık ödeme, bütçe planlamasını kolaylaştırır ve muhasebede tek fatura ile takip edilir.

Ücretsiz plan ne kadar süre geçerli?

Süre sınırı yoktur. 100 ürün kartına kadar ücretsiz planda kalabilirsiniz; ihtiyaç arttığında sınırsız plana geçersiniz.

Planı yükseltirsem verilerim kaybolur mu?

Hayır. Veriler bulutta saklandığı için plan değişikliğinde ürünleriniz ve hareketleriniz yerinde kalır.

Kurulum ve lisans ücreti var mı?

Yok. Uygulama kurulumsuzdur; indirip ürün eklemeye hemen başlayabilirsiniz. Gizli kurulum, sunucu veya lisans ücreti alınmaz.

Bu adımları Basit Stok ile uygulayın

Önce ücretsiz planla başlayın; ürün sayınız arttığında yıllık plana geçin.

Fiyatlandırma ve ücretsiz plan — ilk 100 ürün kartı ücretsiz, sınırsız kullanım yıllık ₺6.500 + KDV.
Basit Stok takip programı — barkod okutma, depo takibi, kritik stok uyarısı ve anlık raporlar.

Uygulama Android ve iOS'ta çalışır; kurulum ve lisans ücreti yoktur.

Stok Takip Programı Fiyatları: Ücretsiz Planlar Neyi Kapsar?