Pazaryeri, web sitesi ve sosyal medyadan satanlar
Aynı ürünü hem kendi sitenizde hem bir pazaryerinde hem de sosyal medyadan satıyorsanız asıl stok tek bir yerde durmalıdır. Basit Stok bu tek listeyi tutar: sipariş çıkışı, iade girişi ve tedarikçi teslimatı aynı karttan işlenir; kanallardaki adetleri bu listeye göre güncellersiniz.
Web sitenizdeki ve pazaryerindeki ürün kaydında aynı stok kodunu (SKU) kullanın. Sipariş hangi kanaldan gelirse gelsin aynı kart düşer.
Online satışta stok hatası doğrudan müşteriye yansır: iptal edilen sipariş, yanlış ürün, geciken iade. Sorunların çoğu stoğun birden fazla yerde tutulmasından çıkar.
Ürün sitenizde, pazaryerinde ve sosyal medyada aynı anda satıştadır. Her kanalın adedi ayrı tutulursa son ürün iki kanalda birden satılır ve siparişlerden biri iptal edilir.
Yanlış renk ya da model paketlenirse iade, iki yönlü kargo ve kötü bir değerlendirme birlikte gelir. Barkod okutmadan yapılan paket kontrolü göze dayanır.
İadeler günler sonra gelir; bir kısmı satılabilir, bir kısmı hasarlıdır. Satılabilir iade stoğa girmezse ürün rafta durduğu halde ilan stoksuz görünür.
Tedarikçiden ürün gelmesi günler sürer. Sipariş vaktinde verilmezse ilan stoksuz kalır, satış kaçar.
Amaç, programdaki adedi tek doğru kabul etmek ve bütün kanalları bu adetten beslemektir. Kurulum bir kez yapılır; sonrası günlük sipariş ve güncelleme rutinidir.
Her ürüne tek bir stok kodu verin ve aynı kodu web sitenizde ve pazaryeri ilanlarında kullanın. Renk veya beden gibi seçenekler ayrı satılıyorsa her seçenek ayrı kart ve ayrı SKU'dur.
Ürün listenizi web sürümünde Excel (.xlsx) veya CSV dosyasıyla toplu aktarın; önizlemede kodları ve adetleri kontrol edip onaylayın. Tek tek eklediğiniz ürünlerde barkodu kamerayla ya da barkod okuyucuyla okutun.
Gelen siparişteki ürünleri satış faturasıyla veya stok çıkışıyla düşün; açıklamaya kanal adını ve sipariş numarasını yazın. Paketlerken ürünü okutmak, siparişteki ürünle kutuya giren ürünü karşılaştırmanızı sağlar.
Satılabilir durumda dönen ürünü stok girişi olarak kaydedin. Hasarlı iadeler için “İade-hasarlı” adlı ayrı bir depo tanımlayıp girişi o depoya yapın; satılabilir stok şişmez.
Programdaki adetler esastır. Günün belirli bir saatinde, örneğin kargo teslim edildikten sonra, stok listesine bakıp pazaryeri ve sitedeki adetleri buna göre güncelleyin; web sürümünde listeyi Excel olarak da indirebilirsiniz.
Tedarik süresi boyunca satacağınız miktarı minimum stok olarak yazın. Adet bu seviyenin altına indiğinde ürün düşük stok listesinde görünür; siparişi zamanında verirsiniz.
Sipariş geldiğinde
Ürünü stoktan düşün, açıklamaya kanal ve sipariş numarasını yazın.
Paketlemede
Ürünü okutun; siparişle uyuşmayan ürün kutuya girmez.
Kargo sonrasında
Programdaki adetlere göre pazaryeri ve site stoklarını güncelleyin.
Haftada bir
Çok satanları kısmi sayımla sayın; hasarlı iade deposunu tedarikçiye iade veya imha ile boşaltın.
Pazaryeri entegrasyonu yoktur
Basit Stok pazaryerlerine ve e-ticaret altyapınıza bağlanmaz; siparişler programa otomatik düşmez, kanallardaki adetler otomatik güncellenmez. Program bütün kanalların dayandığı tek stok listesi olarak kullanılır. Günlük sipariş sayınız yüksekse bu elle işin yükünü önceden hesaba katın.
Ücretsiz plan süresizdir; 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura içerir. Az çeşitle satan, örneğin tek bir kategoride el yapımı ürün satan bir satıcı için stok tarafında 50 kart uzun süre yetebilir.
E-ticarette asıl belirleyici faturadır. İnternetten satış yapanların e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü vardır; ayrıntıyı mali müşavirinizle netleştirin. Ücretsiz planda faturalar yalnız PDF olarak oluşturulur, e-Arşiv ve e-Fatura Sınırsız plandadır. Belgelerinizi başka bir sistemden kesiyorsanız Basit Stok'u stok için ücretsiz planda kullanmaya devam edebilirsiniz.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
Pazaryeri panelindeki adet ile sitedeki adet ayrı ayrı güncellendiğinde hangisinin doğru olduğu bilinmez. Doğru adet tek yerde tutulur, kanallar ondan beslenir.
Aynı ürüne her kanalda farklı kod vermek, siparişi doğru karta işlemeyi zorlaştırır ve yanlış ürünün stoktan düşmesine yol açar.
Kutusu ezik veya kullanılmış dönen ürün satılabilir stoğa girerse bir sonraki siparişte yine iade olarak döner.
Kampanya günlerinde stok güncellenmezse son ürün birden fazla kanalda satılır; iptal ve iade maliyeti doğar.
Hayır, pazaryeri ve e-ticaret altyapısı entegrasyonu yoktur. Basit Stok bütün kanalların dayandığı tek stok listesini tutar; siparişleri programa, kanallardaki adetleri de pazaryeri panellerine elle işlersiniz.
Satılabilir dönen ürünü stok girişi olarak kaydedin. Hasarlı dönenler için ayrı bir depo tanımlayıp girişi o depoya yapın; böylece satılabilir stokla karışmaz.
Ücretsiz planda faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Arşiv ve e-Fatura yoktur. İnternet satışlarında e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü olduğundan faturayı bu programdan kesecekseniz yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Evet. USB veya Bluetooth barkod okuyucu (el terminali) hem ücretsiz hem Sınırsız planda kullanılabilir; okuyucu yoksa telefon kamerasıyla okutursunuz.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
