Kozmetik mağazası, parfümeri ve dermokozmetik
Kozmetikte ürünlerin çoğu üretici barkoduyla gelir, aynı serinin onlarca tonu ve birkaç hacmi vardır, raftan tester ve numune çıkar. Basit Stok'ta her ton ve hacim kendi barkoduyla ayrı kart olarak okutulur; tester ve numune çıkışları açıklamasıyla kaydedildiği için satılmadan raftan eksilen ürün de stokta görünür.
Aynı fondötenin her tonu ayrı karttır. Tester olarak açtığınız ürünü bu karttan “tester” açıklamasıyla stok çıkışı yaparak düşersiniz.
Kozmetik ürünler küçük, benzer ve görece pahalıdır. Raftan satış dışında da ürün eksilir; tarih kontrolü de işin bir parçasıdır.
Bir ruj serisi onlarca ton, bir parfüm birkaç farklı hacim demektir. Kutular birbirine çok benzediği için ürünü gözle seçmek yerine barkodunu okutmak gerekir.
Raftan açılan tester ve dağıtılan numune satılmadan stoktan eksilir. Kaydedilmezse sayımda fark çıkar ve bu farkın kayıp mı tester mi olduğu ayırt edilemez.
Kozmetikte ürünün son kullanma tarihi ya da açıldıktan sonra kullanım süresi (PAO) vardır. Tarihi yaklaşan ürün zamanında öne alınmazsa iade veya imha maliyeti doğar.
Parfüm ve cilt bakım ürünleri küçük ama pahalıdır. Birkaç parçalık fark bile kayda değer bir kayıptır; bu gruplar sık ve kısa sayım ister.
Kozmetikte kurulumu hızlandıran şey üretici barkodudur: kartların çoğu kutuyu okutarak açılır. Asıl iş, ton ve hacim adlandırmasını tutarlı tutmaktır.
Makyaj, cilt bakımı, saç bakımı, parfüm ve kişisel bakım gibi grupları tanımlayın. Markayı stok kodunun başına kısaltma olarak yazın; arama kutusuna kısaltmayı yazdığınızda o markanın bütün ürünleri listelenir.
Kutudaki EAN-13 barkodu kamerayla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutun. Her ton ve hacim ayrı karttır; stok adına ürün adı, hacim ve ton numarasını hep aynı sırayla yazın.
Raftaki adetleri stok girişi olarak kaydedin ya da distribütörden aldığınız ürün listesini web sürümünde Excel (.xlsx) veya CSV dosyasıyla toplu aktarın.
Tester açtığınızda veya numune dağıttığınızda ürünü kendi kartından stok çıkışı olarak düşün ve açıklamaya “tester” ya da “numune” yazın. Kartın hareket geçmişinde bu çıkışlar satıştan ayrı görünür.
Mal kabulde gelen partinin son kullanma tarihini giriş hareketinin açıklamasına yazın. Ayda bir grupları sırayla gözden geçirip tarihi yaklaşan ürünleri öne alın veya kampanyaya ayırın.
Sürekli dönen ürünlerde minimum stok tanımlayın. Altına düşenler stok listesinde düşük stok olarak görünür ve distribütör siparişinin taslağı olur.
Mal kabulde
Koliyi okutarak açın, irsaliyeyle karşılaştırın; partinin son kullanma tarihini giriş açıklamasına yazın.
Her satışta
Kutuyu okutun; benzer tonlar kasada karışmaz.
Tester açıldığında
Ürünü “tester” açıklamasıyla stoktan düşün; boşalan testeri atarken ayrıca kayıt gerekmez.
Ayda bir
Parfüm ve cilt bakımını kısmi sayımla sayın, raftaki ürünlerin tarihlerini kontrol edin.
Son kullanma tarihi alanı yoktur
Basit Stok'un stok kartında son kullanma tarihi, parti (lot) veya seri numarası alanı bulunmaz ve tarih uyarısı verilmez. Tarih takibini raf düzeni (tarihi yakın olan önde), giriş açıklamasındaki parti notu ve aylık kontrolle yaparsınız. Parti bazında tarih takibi sizin için yasal bir zorunluluksa bunu karşılayan bir sistem kullanmanız gerekir.
Ücretsiz plan süresizdir; 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura içerir. Ton ve hacimlerin ayrı kart sayıldığı kozmetikte 50 kart birkaç markanın birkaç serisini karşılar; mağazanın tamamı için yetmez. Ücretsiz planla tek bir markayı ya da parfüm reyonunu programa alıp düzeni deneyebilirsiniz.
Perakende satışları yazar kasa fişiyle yapıp gün sonunda stok çıkışı olarak düşerseniz bu çıkışlar fatura sınırına sayılmaz. Kurumsal müşterilere ya da internetten satışa e-Fatura veya e-Arşiv düzenlemeniz gerekiyorsa bu belgeler yalnız Sınırsız plandadır.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
“Ruj – çeşitli” kartı hangi tonun bittiğini söylemez. Her ton ayrı satılır; ayrı kart açılmalıdır.
Tester ve numune çıkışları girilmediğinde her sayımda açıklanamayan bir eksik çıkar; gerçek kayıp bu eksiğin arkasında saklanır.
Yeni gelen kolinin rafta önde durması, eski partinin arkada tarihinin geçmesine yol açar. Tarihi yakın olan öne, yeni gelen arkaya dizilmelidir.
Parfüm ve cilt bakımında birkaç parçalık fark bile önemlidir. Bu grupları ayda bir kısmi sayımla saymak farkı erken yakalar.
Basit Stok'ta stok kartında son kullanma tarihi veya parti alanı yoktur ve tarih uyarısı verilmez. Partinin tarihini giriş hareketinin açıklamasına yazabilir, tarih kontrolünü aylık rutinle ve raf düzeniyle yapabilirsiniz.
Tester açtığınız ya da numune dağıttığınız ürünü kendi kartından stok çıkışı olarak düşün ve açıklamaya “tester” veya “numune” yazın. Böylece sayımdaki eksik, satıştan ve kayıptan ayrı görünür.
Ürün kartının barkod alanına kendi kodunuzu yazabilir ya da uygulamaya sıralı veya EAN-13 biçiminde numara ürettirebilirsiniz. Bastığınız etiketi kamerayla veya barkod okuyucuyla okutursunuz.
Tek bir markayla ya da bir reyonla başlamak ve programı denemek için yeter; ücretsiz planda 50 stok kartı vardır ve her ton ayrı kart sayılır. Mağazanın tamamı için yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
