Hırdavat, nalbur, elektrik ve tesisat malzemesi
Nalburda adetle satılan vida, metreyle satılan kablo ve kiloyla satılan çivi aynı tezgâhtan geçer. Basit Stok'ta her ürünün birimi kartında yazar ve miktar ondalıklı girilir; makaradan kesilen 12,5 metre kablo da tartılan 0,75 kilo çivi de stoktan doğru miktarda düşer.
Makara geldiğinde giriş metre olarak yapılır (ör. 100 metre). Her satışta kesilen uzunluk ondalıklı girilir; kalan miktar kartta metre olarak görünür.
Hırdavatta ürünün kendisi basit, çeşidi karmaşıktır. Aynı ürün onlarca ölçüde, üç farklı birimle ve iki farklı yerde (tezgâh ve arka depo) durur.
Vida tek başına onlarca boy ve kafa tipi demektir; boru, dirsek, kablo ve conta da ölçüyle çoğalır. 4x40 ile 4x45 vidayı aynı kartta tutmak hangisinin bittiğini gizler.
Kablo, hortum ve zincir metreyle; çivi, tel ve dökme malzeme kiloyla satılır. Satış adetle yazılırsa kayıttaki miktar ile raftaki miktar arasındaki fark her gün büyür.
Ustalar gün içinde birkaç kez gelir, malı alır, hesabı ay sonunda kapatır. Çıkış cariye işlenmezse hem alacak hem stok eksik kalır.
Çimento, alçı ve boru gibi hacimli ürünler arka depoda, küçük parçalar çekmecelerde durur. Yeri bilinmeyen ürün stokta olsa bile satılamaz.
Hırdavatta kurulumun çoğu kart açmaktır. Çok satan grupla başlayıp her hafta bir grup eklemek, dükkânı kapatmadan geçiş yapmanın en kolay yoludur.
Bağlantı elemanları, el aletleri, elektrik, sıhhi tesisat, boya ve yapı kimyasalları, bahçe gibi grupları tanımlayın. Stok listesini gruba göre süzerek her bölümü ayrı yönetin.
Vida, dübel, boru ve bağlantı parçalarında her ölçü ayrı karttır. Ölçüyü stok adına hep aynı biçimde yazın (Sunta vidası 4x40 gibi); program stok adı, stok kodu ve barkodda arama yaptığı için “4x40” yazdığınızda doğru kart listelenir.
Kartın birimini adet, metre, kilogram veya paket olarak seçin; ihtiyacınız olan birim adlarını kendiniz de tanımlayabilirsiniz. Giriş ve satışta miktarı bu birimle, gerektiğinde ondalıklı girersiniz.
Çekmece ve raf kodunu stok rafı alanına yazın. Arka depo ile dükkânı ayrı izlemek istiyorsanız iki depo tanımlayın; dükkâna alınan malı depolar arası transferle kaydedin.
Düzenli çalıştığınız ustaları müşteri cari olarak açın. Satış faturası o cariye kesildiğinde ürünler stoktan düşer, tutar carinin hesabına işlenir; ay sonu tahsilatını kasa veya banka hesabına kaydedersiniz.
Dökme vida, çivi ve kablo gibi barkodsuz ürünler için uygulamaya kod ürettirip çekmece veya raf etiketine basın. Satışta etiketi kamerayla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutun.
Gün başında
Düşük stok listesinden çok satan ölçüleri kontrol edin; toptancı siparişini buradan çıkarın.
Her satışta
Etiketi okutun, miktarı birimine göre (adet, metre, kilo) girin; usta adına satışta cariyi seçin.
Haftada bir
Bir grubu (ör. bağlantı elemanları) kısmi sayımla sayın; tartılan ürünlerde tartı sonucunu girin.
Ay sonunda
Usta carilerinin bakiyelerini kontrol edin; tahsilatları kasa veya banka hesabına işleyin.
Tartım farkı sayımda düzeltilir
Kiloyla alınıp satılan ürünlerde tartım farkı ve döküntü olur. Bu farkı periyodik sayımda düzeltin; ayrıca kayıt altına almak istediğiniz fireyi stok çıkışı olarak “fire” açıklamasıyla girin.
Ücretsiz plan süresizdir; 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura içerir. Ölçü başına ayrı kart açılan bir nalburda 50 kart tek bir grubu (ör. elektrik malzemeleri) karşılar, dükkânın tamamı için yetmez. Ücretsiz planla bir bölümü programa alıp kart ve raf düzeninizi deneyebilirsiniz.
Usta ve müteahhit hesabı tutan nalburlarda cari sınırı da çabuk dolar. İnşaat firmaları ve kurumlar e-Fatura istiyorsa e-Fatura ve e-Arşiv için Sınırsız plan gerekir.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
“Sunta vidası” diye tek kart açmak, 4x40 bitmişken 4x30'un bolca durduğunu gizler. Müşteri ölçüyle ister; kart da ölçüyle açılmalıdır.
Kablo makarası “1 adet” olarak girilip satışlar metreyle düşülürse stok anlamsızlaşır. Giriş ve çıkış aynı birimle yapılmalıdır.
Gün sonunda defterden aktarılan çıkışlar eksik kalır; ay sonunda ustaya gösterilen ekstre ile raftaki durum birbirini tutmaz.
Arka depodaki çimento ile dükkândaki çimento aynı adette görünür ama dükkânda olmayan ürün tezgâhta satılamaz. İki depo tanımlamak bu ayrımı netleştirir.
Evet. Kartın birimini metre veya kilogram olarak seçer, giriş ve satışta miktarı ondalıklı girersiniz. Makaradan kesilen kablo ya da tartılan çivi stoktan girilen miktar kadar düşer.
Her ölçüye ayrı kart açın ve ölçüyü stok adına hep aynı biçimde yazın (4x40 gibi). Program stok adı, stok kodu ve barkodda arama yaptığı için ölçüyü yazdığınızda doğru kart listelenir; grup filtresiyle bir bölümün tamamını görürsünüz.
Evet. Ustayı cari olarak açıp satışları o cariye fatura ettiğinizde ürünler stoktan düşer, tutar hesabına işlenir. Tahsilatları kasa veya banka hesabına kaydedersiniz; otomatik banka entegrasyonu yoktur, banka hareketleri elle girilir.
Bir ürün grubunu takip etmek ve programı denemek için yeter; ücretsiz planda 50 stok kartı ve 50 cari vardır. Dükkânın tamamı için yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
