Butik, giyim ve ayakkabı mağazası
Bir gömleğin üç bedeni ve iki rengi, rafta altı ayrı stok demektir. Basit Stok'ta her beden-renk kombinasyonu kendi barkoduyla ayrı bir stok kartıdır: kasada okutulan etiket doğru bedeni düşer, sezon sonunda hangi bedenin rafta kaldığını tek listede görürsünüz.
Aynı modelin S ve L bedenleri, diğer renkleri de bu düzende ayrı kartlardır. Stok kodunun başındaki 26YZ sezonu gösterir; arama kutusuna yazdığınızda o sezonun bütün kartları listelenir.
Butikte stok, model sayısından çok beden ve renk sayısıyla büyür. Satış hızlı, değişim sık, sezon kısadır; kayıt tek bir yerde kaydığında fark ancak sayımda ortaya çıkar.
Beş bedeni ve üç rengi olan bir model on beş ayrı stoktur. Model adıyla tek satırda tutulan bir liste, “M beden lacivert kaldı mı?” sorusuna cevap veremez.
Müşteri S bedeni dener, M bedeni alır; S yanlış askıya döner. Etiket okutulmadan yapılan satışta yanlış beden düşülür ve fark ilk sayıma kadar görünmez.
Değişimde bir beden stoğa geri girer, başka bir beden çıkar. İki hareketten biri kaydedilmezse rafta duran ürün sistemde yok, satılan ürün sistemde var görünür.
Sezon kapanırken indirim kararı verilir. Hangi model ve bedende kaç parça kaldığını bilmeden indirim oranı ve depoya kaldırılacak ürünler tahminle belirlenir.
Aşağıdaki sıra, açılışta bir kez yapılır; sonrası günlük satış ve haftalık kısa sayımlardan ibarettir.
Gömlek, pantolon, elbise, dış giyim, ayakkabı gibi grupları tanımlayın. Stok listesini gruba göre süzdüğünüzde bir ürün tipinin bütün beden ve renklerini tek ekranda görürsünüz.
Stok adını “Model – Renk – Beden” düzeninde, stok kodunu sezon, model, renk ve beden kısaltmalarıyla yazın. Program stok adı, stok kodu ve barkodda arama yaptığı için kod düzeniniz tutarlıysa aradığınız bedeni hemen bulursunuz.
Tedarikçi etiketi varsa kamerayla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutup karta kaydedin. Kendi diktirdiğiniz veya etiketsiz gelen ürünlerde uygulamaya sıralı ya da EAN-13 biçiminde barkod numarası ürettirin ve etiket yazıcınızla basın.
Her kartın raftaki adedini stok girişi olarak kaydedin. Ürün listeniz Excel'deyse web sürümünde .xlsx veya CSV dosyasıyla toplu aktarabilir, aktarmadan önce önizlemede kontrol edebilirsiniz.
Satış faturası kestiğinizde ya da stok çıkışı yaptığınızda okutulan beden stoktan düşer. Değişimde geri gelen bedeni giriş, verilen bedeni çıkış olarak kaydedin ve iki harekete de açıklama olarak “değişim” yazın.
Sürekli dönen bedenlerde kartın minimum stok alanını doldurun. Adet bu seviyenin altına indiğinde ürün stok listesinde düşük stok olarak görünür; sipariş listesini buradan çıkarırsınız.
Mal kabulde
Koliyi açarken her parçayı okutun; irsaliyedeki adetle okutulan adedi karşılaştırıp girişi kaydedin.
Her satışta
Etiketi okutun. Yanlış beden kasada düşülmez, deneme kabini farkı birikmez.
Haftada bir
Bir grubu (ör. elbiseler) kısmi sayımla sayın; özet ekranındaki fazla ve eksikleri kontrol edip onaylayın.
Sezon sonunda
Sezon kodunu arayıp kalan bedenleri listeleyin; indirim ve depoya kaldırma kararını bu listeyle verin.
Varyant tablosu yerine ayrı kart
Basit Stok'ta beden-renk matrisi (varyant tablosu) yoktur; her kombinasyon ayrı stok kartıdır. Düzeni stok adı, stok kodu ve gruplar sağlar. Kart sayısını planlarken model × renk × beden çarpımını hesaplayın.
Ücretsiz plan süresizdir ve 50 stok kartı, 50 cari ile ayda 100 fatura içerir. Butikte her beden ve renk ayrı kart sayıldığı için 50 kart, iki renkte beş bedenli beş model demektir. Bu kapasite kurulumu yapmak, kod düzenini oturtmak ve birkaç haftalık satışla programı denemek için yeterlidir; bir sezonun koleksiyonu için genellikle yetmez.
Kasada her satışı fatura olarak keserseniz ayda 100 fatura sınırı da hızlı dolar. Yazar kasa fişiyle sattığınız ürünleri gün sonunda stok çıkışı olarak düşebilirsiniz; stok hareketleri fatura sınırına sayılmaz. Kurumsal müşteriye ya da internetten satışa e-Fatura veya e-Arşiv düzenlemeniz gerekiyorsa bu belgeler yalnız Sınırsız plandadır.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
“Keten gömlek S-M-L” diye tek kart açıldığında satılan bedenin hangisi olduğu kaybolur. Kart sayısını azaltmak için yapılan bu kısaltma, ilk sayımda fark olarak geri döner.
Yalnız verilen bedeni düşüp geri geleni girmemek, rafta duran ürünü sistemde yok gösterir. Değişim her zaman bir giriş ve bir çıkıştır.
Barkod alanı tek değer tutar. Ürünün üzerinde hangi etiket okutulacaksa karta o yazılmalı; tedarikçi etiketinin üstüne ikinci bir etiket basacaksanız eskisini kapatın.
Butikte farkın çoğu deneme kabininden ve değişimden gelir. Haftada bir grubu saymak, farkı birkaç parçayken yakalar; sezon sonunda aynı farkın nedeni bulunamaz.
Basit Stok'ta her beden-renk kombinasyonu ayrı bir stok kartıdır ve kendi barkodunu taşır. Model, renk ve beden bilgisini stok adına ve stok koduna aynı düzende yazarsanız aradığınız bedeni listede hemen bulursunuz.
Ürün kartının barkod alanına kendi numaranızı yazabilir ya da uygulamaya sıralı veya EAN-13 biçiminde numara ürettirebilirsiniz. Bu numaraları kendi mağazanızda kullanırsınız; ürünü başka satıcılara toptan verecekseniz GS1 Türkiye'den alınmış barkod gerekir.
Birkaç modelle başlayan küçük bir butikte kurulum ve deneme için yeterlidir; ücretsiz planda 50 stok kartı vardır ve her beden-renk ayrı kart sayılır. Sezon koleksiyonunu girdiğinizde kart sayısı genellikle 50'yi aşar; bu durumda yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Evet. USB veya Bluetooth barkod okuyucu (el terminali) hem ücretsiz hem Sınırsız planda kullanılabilir. Okuyucunuz yoksa telefon kamerası aynı işi görür.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
