Kırtasiye, kitapevi ve ofis malzemesi
Kırtasiyede kalem başına kâr küçük, kalem sayısı büyüktür: tek bir rafta kurşun kalem, silgi, uç, dosya ve onlarca renk keçeli kalem durur. Basit Stok'ta her ürün barkoduyla okutulur, gruplara ve raflara ayrılır; okul sezonundan önce neyin eksik olduğunu düşük stok listesinden görürsünüz.
Aynı kalemin 12'li kutusu da satılıyorsa “Kurşun kalem HB – 12'li kutu” adıyla ayrı bir kart açılır ve kutunun kendi barkodu o karta yazılır.
Kırtasiye çok sayıda ucuz ürünle çalışır. Tek tek önemsiz görünen kalemler bir araya geldiğinde rafta ciddi bir sermaye durur.
Küçük bir kırtasiyede bile yüzlerce kalem bulunur. Değeri düşük olduğu için kaydı ihmal edilen ürünler, toplamda hem raf değerini hem kâr hesabını eksik gösterir.
Kalem, silgi ve dosya gibi ürünler kutu veya koliyle alınır, tek tek satılır. Kutunun barkodu ile tekli ürünün barkodu farklıdır; ikisi karıştığında stok adedi anlamını yitirir.
Okul listeleriyle birlikte ağustos sonu ve eylül başında talep bir anda yükselir. Sipariş, geçen yılın satışı ve elde kalan stok bilinmeden verilirse ya raf boşalır ya depoda yıl boyu mal kalır.
Keçeli kalem, defter, dosya ve boya gibi ürünlerde renk ve boyut çeşidi çoktur. Hangi rengin bittiği fark edilmezse müşteri aradığını bulamadan çıkar.
Kırtasiyede düzen iki karara dayanır: ürünü hangi birimle sattığınız ve rafta nerede durduğu. Bu ikisi netleşince gerisi barkod okutmaktan ibarettir.
Yazı gereçleri, defter ve bloknot, dosyalama, sanat malzemesi, okul çantası ve ofis sarfı gibi grupları tanımlayın; her karta raf bilgisini yazın. Sayımı ve siparişi grup grup yaparsınız.
Ürünü nasıl satıyorsanız kartı da öyle açın. Hem kutu hem tekli satıyorsanız iki kart açın; kutu açıldığında kutu kartından bir çıkış, tekli kartına kutudaki adet kadar giriş yapın.
Üretici barkodu olan ürünleri kamerayla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutup kaydedin. Tek satılan ve üzerinde barkod bulunmayan ürünler için uygulamaya sıralı kod ürettirip raf etiketine veya ürün poşetine basın.
Toptancınızdan aldığınız ürün listesi Excel'deyse web sürümünde .xlsx veya CSV dosyasıyla toplu aktarın; önizlemede ad, barkod ve fiyatı kontrol edip onaylayın.
Defter, kalem, boya ve dosya gibi sezon ürünlerinde minimum stok seviyesini sezon başında yükseltin, sezon bitince düşürün. Düşük stok listesi sezon siparişinin taslağı olur.
Eylül yoğunluğu bitince sezon gruplarını kısmi sayımla sayın. Kısmi sayımda yalnız okuttuğunuz ürünler düzeltilir; farkları onaylayıp bir sonraki yılın siparişini gerçek kalan stokla planlarsınız.
Temmuz–ağustos
Geçen sezonun stok hareketlerine bakıp okul listesindeki ürünlerin minimum stoklarını güncelleyin.
Her satışta
Ürünü okutun; tekli satışta tekli kart, kutu satışında kutu kartı düşer.
Haftada bir
Düşük stok listesinden toptancı siparişini çıkarın.
Sezon sonunda
Sezon gruplarını sayın; kalan stok ve satılmayan renkler bir sonraki siparişin girdisidir.
Kutu-adet dönüşümü elle yapılır
Basit Stok'ta kutu ile adet arasında otomatik birim dönüşümü yoktur. Kutu açıp tek satacağınız ürünlerde kutu ve tekli için ayrı kart tutun, kutu açıldığında iki hareketi birlikte kaydedin.
Ücretsiz plan süresizdir; 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura içerir. Kırtasiyede 50 kart tek bir grubu (ör. yalnız yazı gereçleri) takip etmeye yeter, dükkânın tamamını kapsamaz. Ücretsiz planı kod ve raf düzeninizi bir grupta kurup sayımı denemek için kullanabilirsiniz.
Okullara, kurumlara ya da şirketlere ofis malzemesi satıyorsanız fatura sayısı ve e-Fatura ihtiyacı belirleyici olur; e-Fatura ve e-Arşiv yalnız Sınırsız plandadır. Perakende satışları yazar kasa fişiyle yapıp gün sonunda stok çıkışı olarak düşerseniz bu çıkışlar fatura sınırına sayılmaz.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
Kutudan tek satış yapılan ürün tek kartta tutulursa bir kutu satışı ile bir kalem satışı aynı düşer; stok adedi ne kutuyu ne tekliyi doğru gösterir.
“Keçeli kalem – karışık” kartı hangi rengin bittiğini söylemez. Ayrı satılan her renk ayrı karttır.
Sipariş miktarını geçen yıl satılan ve elde kalan miktar belirler. Sezon sonu sayımı yapılmadan verilen sipariş depodaki fazlayı büyütür.
Uç, silgi, ataş gibi ürünler “değmez” diye girilmediğinde raf değeri ve kâr hesabı eksik kalır, sipariş de hafızaya kalır.
Basit Stok'ta kutu ile adet arasında otomatik dönüşüm yoktur. Kutu halinde ve tek tek sattığınız ürün için iki kart açar, kutu açıldığında kutu kartından çıkış, tekli kartına giriş yaparsınız.
Ürün kartında uygulamaya sıralı ya da EAN-13 biçiminde barkod numarası ürettirebilirsiniz. Numarayı etiket yazıcınızla raf etiketine veya ürünün poşetine basıp kasada kamerayla ya da barkod okuyucuyla okutursunuz.
Geçen sezon her üründen ne kadar çıktığını stok hareketlerinden, ne kadar kaldığını sezon sonu sayımından görürsünüz. Beklediğiniz satıştan elinizdeki stoğu düşüp minimum stok kadar pay eklemek sipariş miktarını verir.
Bir ürün grubunu takip etmeye ve programı denemeye yeter; ücretsiz planda 50 stok kartı vardır. Dükkânın tamamı için yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
