Yedek parça mağazası, servis ve tamirhane
Müşteri tezgâha parçanın kendisini, kutusunu ya da OEM numarasını getirir; sizin işiniz parçanın stokta olup olmadığını ve hangi rafta durduğunu hemen söylemektir. Basit Stok'ta OEM numarası stok kodunda, araç bilgisi stok adında, raf adresi stok rafı alanında durur; üçünden biriyle arayıp parçayı bulursunuz.
Aynı OEM numarasının orijinal parçası “-ORJ” ekiyle ayrı bir karttır. Arama kutusuna OEM numarasını yazdığınızda iki kart birlikte listelenir; fiyatı ve rafı ayrı görünür.
Yedek parçada asıl iş, aranan parçayı hemen bulmaktır. Aynı parçanın birden fazla numarası, binlerce küçük kalem ve ay sonu ödemeli usta hesabı bir arada yürür.
Araç üreticisinin OEM numarası, muadil üreticinin kendi kodu ve kutudaki barkod birbirinden farklıdır. Müşteri hangisini getirirse getirsin parçayı bulmanız gerekir.
Filtre, balata, rulman, conta, ampul ve sensör binlerce kalemi bulur. Raf adresi yazılı değilse parça stokta olduğu halde bulunamaz ve satış kaçar.
Tamirhanelere parça gün içinde verilir, ödeme ay sonunda alınır. Çıkış cari hesaba bağlanmazsa hem stok hem alacak eksik görünür.
Montajda uymayan parça geri gelir, arızalı parça tedarikçiye garantiye gider. Bu hareketler kaydedilmezse ay sonunda sayım farkı olarak karşınıza çıkar.
Kod düzenini baştan doğru kurmak, sonraki bütün işi kolaylaştırır. Açılışta bir grupla başlayıp düzen oturunca diğer grupları ekleyebilirsiniz.
Fren sistemi, filtreler, motor, elektrik, süspansiyon, aydınlatma ve aksesuar gibi grupları tanımlayın. Stok listesini gruba göre süzerek bir grubun tamamını görür, sayımı da grup grup yaparsınız.
Stok koduna OEM numarasını, stok adına parça adı, araç ve üretici bilgisini yazın. Program stok adı, stok kodu ve barkodda arama yaptığı için numaranın bir kısmını yazmanız yeterlidir. Orijinal ve muadil parçaya ayrı kart açıp kodun sonuna -ORJ ve -MUA gibi ekler koyun.
Her karta koridor-raf-göz düzeninde bir stok rafı yazın. Yeni kart açarken uygulamanın önerdiği sıradaki raf kodunu da kullanabilirsiniz; önemli olan bütün dükkânda aynı düzenin kullanılmasıdır.
Kutusunda barkod olan parçayı kamerayla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutup karta kaydedin. Kutusuz gelen parçalar için uygulamaya kod ürettirip raf etiketine basın.
Düzenli çalıştığınız tamirhaneleri müşteri, toptancıları tedarikçi cari olarak açın. Alış faturasındaki parçalar stoğa eklenir; ustaya satış faturası kestiğinizde parça stoktan düşer, tutar carinin hesabına işlenir.
Yağ filtresi, polen filtresi, silecek ve ampul gibi sürekli istenen parçalarda minimum stok tanımlayın. Altına düşen parçalar stok listesinde düşük stok olarak görünür; toptancı siparişi buradan çıkar.
Gün başında
Düşük stok listesine bakın; toptancı siparişini günün ilk sevkiyatına yetiştirin.
Parça çıkarken
Raftan alınan parçayı okutun; usta adına çıkıyorsa faturayı ilgili cariye kesin.
İade ve garanti
Geri gelen parçayı stok girişi, tedarikçiye giden garanti parçasını stok çıkışı olarak açıklamasıyla kaydedin.
Ayda bir
Bir grubu (ör. filtreler) kısmi sayımla sayın; özet ekranındaki farkları kontrol edip onaylayın.
Uyumluluk tablosu yerine kod düzeni
Basit Stok'ta parça uyumluluk (muadil eşleştirme) tablosu ve araç kataloğu yoktur. Eşleşmeyi stok kodundaki OEM numarası ve stok adındaki araç bilgisi sağlar; parçanın hangi araca uyduğunu yine üretici kataloğundan ya da tedarikçinizden doğrularsınız.
Ücretsiz plan süresizdir; 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura içerir. Yedek parçacıda kart sayısı genellikle yüzlerle başlar. Bu yüzden ücretsiz plan, programı tek bir grupla (ör. yalnız filtreler ve balatalar) denemek ve kod düzeninizi oturtmak için uygundur; dükkânın tamamı için çoğu işletmede Sınırsız plan gerekir.
Cari sınırı da hesaba katılmalıdır: ay sonu ödemeyle parça verdiğiniz her tamirhane ve parça aldığınız her toptancı bir cari sayılır. Filolara, kurumlara ve e-Fatura mükellefi servislere belge düzenliyorsanız e-Fatura ve e-Arşiv için de Sınırsız plan gerekir.
İki planın satır satır karşılaştırması fiyatlandırma sayfasında, ücretsiz başlangıcın özeti kampanya sayfasında.
Ücretsiz
50 stok kartı, 50 cari, ayda 100 fatura (PDF). Süresiz, kredi kartı gerekmez.
Sınırsız
Yıllık ₺6.500 + KDV. Sınırsız kayıt, e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri, öncelikli destek.
Numara stok kodu veya stok adı yerine serbest bir açıklamaya yazıldığında aramada çıkmaz. Aranacak her numara, aramanın yapıldığı alanlarda durmalıdır.
Fiyatı ve garantisi farklı iki parçayı aynı kartta tutmak, hangisinin satıldığını belirsizleştirir ve maliyet hesabını bozar.
Gün sonunda hatırlanarak yazılan çıkışlar eksik kalır. Parça raftan gider ama cari hesaba işlenmez; ay sonunda alacak eksik çıkar.
Geri gelen parça kayıt yapılmadan rafa dönerse stok eksik görünür; garantiye giden parça kaydedilmezse fazla. İki durumda da sayım farkının nedeni kaybolur.
Evet. OEM numarasını stok koduna yazarsanız arama kutusuna numaranın bir kısmını girdiğinizde parça listelenir; program stok adı, stok kodu ve barkod alanlarında arar. Aynı OEM numarasına bağlı orijinal ve muadil kartlar birlikte görünür.
Her muadil üreticinin parçasını ayrı stok kartı olarak açın; stok koduna OEM numarasını ve kısa bir ek, stok adına üretici adını yazın. Böylece hangi markanın satıldığı ve rafta kaç adet kaldığı ayrı görünür.
Evet. Her tamirhaneyi cari olarak açıp satış faturasını o cariye kestiğinizde parça stoktan düşer, tutar carinin hesabına işlenir. Tahsilatı kasa veya banka hesabına kaydedersiniz; banka hareketleri elle girilir.
Programı denemek ve kod düzenini oturtmak için yeter; ücretsiz planda 50 stok kartı ve 50 cari vardır. Dükkânın tamamı için çoğu parçacıda yıllık 6.500 TL + KDV olan Sınırsız plan gerekir.
Hesabınızı açın, ilk ürünlerinizi barkodla ekleyin ve bir rafı sayarak deneyin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yoktur; ücretsiz plan için kredi kartı istenmez.
