Excel, defter ve stok programı yan yana
Stoğunuzu bugün Excel'de ya da defterde tutuyorsanız, geçişin size ne kazandıracağını ve nerede işe yaramayacağını açıkça görün. Aşağıda dokuz kriter, her yöntemin uygun olduğu durumlar ve Basit Stok'un sınırları var.
Excel ve defter bu tabloda tek sütunda toplandı; ikisi de elle yazılan, cihaza bağlı kayıt yöntemleridir.
| Kriter | Excel veya defter | Basit Stok |
|---|---|---|
| Ürün kartı | Her ürün bir satırdır; sütunları siz belirlersiniz | Stok kartı: ad, kod, barkod, raf, grup, birim, alış ve satış fiyatı, KDV, minimum stok |
| Barkod | Okuyucu kodu hücreye yazar; kod üretme ve kamera ile okutma yoktur | Telefon kamerası veya USB/Bluetooth okuyucu; sıralı ya da EAN-13 barkod numarası üretme |
| Giriş ve çıkış | Her hareketi elle yazar, toplamı formülle tutarsınız | Giriş ve çıkış kaydı; faturayı stoğa işleme |
| Sayım | Kâğıda yazılır, sonra tabloya geçirilir | Depo bazlı tam veya kısmi sayım, fark özeti |
| Düşük stok | Koşullu biçimlendirmeyi kendiniz kurarsınız | Minimum stok alanı ve düşük stok listesi |
| Çoklu depo | Depo başına sayfa ya da sütun açılır, transfer elle yazılır | Birden fazla depo ve şube; depolar arası transfer |
| Birden çok cihaz | Dosya paylaşımı mümkündür; aynı anda yazanlar çakışabilir | Web, Windows, macOS, Android ve iOS; çoklu kullanıcı |
| Yedek | Kopyayı kendiniz alır ve saklarsınız | Veriler bulutta tutulur |
| Maliyet | Çoğu işletmede ofis yazılımı zaten vardır | Ücretsiz plan 50 stok kartı; Sınırsız plan yıllık ₺6.500 + KDV |
Karar vermeden önce programın yapmadıklarını bilmeniz gerekir. Bunlardan biri işinizin merkezindeyse Basit Stok size uymayabilir:
Buna karşılık ücretsiz plan 50 stok kartıyla süresiz kullanılır ve kredi kartı istemez. Küçük bir kataloğu önce programda deneyip Excel dosyanızı yanında tutabilirsiniz. Ayrıntılı fiyatlar için fiyatlandırma sayfasına bakın.
Evet. Web uygulamasında Excel (.xlsx) veya CSV dosyasını içe aktarabilirsiniz. Önce sütun başlıklarını stok kartı alanlarıyla (ad, kod, barkod, fiyat, birim) eşleşecek şekilde düzenlemeniz işi kolaylaştırır.
Evet. Basit Stok internet bağlantısı gerektirir ve çevrimdışı çalışmaz. Bağlantının sık kesildiği bir yerde çalışıyorsanız Excel dosyası bu konuda daha rahat bir seçenektir.
Hayır. Basit Stok'ta son kullanma tarihi, lot ve seri no takibi yoktur. Bilgiyi stok kartının açıklama alanına not edebilirsiniz, ancak program tarihe göre uyarı vermez.
Evet. Birçok işletme geçiş döneminde eski dosyayı arşiv olarak saklar. Günlük hareketi programa yazıp Excel'i yalnızca eski kayıtlara bakmak için kullanırsanız iki sistemin sayıları birbirine karışmaz.
Excel'in sorunlarını tek tek okumak isterseniz Excel ile stok takibinin 7 dezavantajı, geçişin adımları için Excel yerine basit stok takip programı yazısına bakın. Programın tamamı için stok takip programı rehberini inceleyebilirsiniz.
Uygulamayı indirin, ilk ürünü barkodla ekleyin ve sayıma geçin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yok; kredi kartı istemiyoruz.
