Depo için ayrı bir yazılım almam gerekiyor mu?
Hayır. Çoklu depo desteği olan bir stok programı depo ve mağaza takibini birlikte yürütür. Ayrı sistemler kullanmak iki farklı stok gerçeği oluşturur ve sayım farkını büyütür.
Depo, transfer ve sayım tek ekranda
Depo stok takip programı
Mal kabulü barkodla kaydedin, ürünü rafa atayın, sevkiyatı okutarak düşün. Depo stoğu ile şube stoğu ayrı görünür; sayım farkının sebebi bulunabilir hale gelir.
- Çoklu depo
- Depo bazlı sayım
- Kamera veya el terminali
Depo
Depolar
Merkez DepoRaf kodları A-01 … C-121.248 ürün
Kadıköy ŞubeMağaza deposu412 ürün
Hasarlı ÜrünSatışa kapalı6 ürün
Merkez → Kadıköy transfer24 adet
Merkez Depo sayımı · 2 üründe fark
Depoda stok takibi neden mağazadan farklı?
Mağaza rafında iş gören basit bir liste, depoda üç noktada tıkanır.
Hacim büyük, tek bakışta görünmez
Depoda binlerce kalem aynı anda bulunur. Raf ve bölge ayrımı olmadan “ürün var mı?” sorusu bile cevaplanamaz.
Ürün aynı anda birden fazla yerde
Aynı ürün hem merkez depoda hem şubede olabilir. Depo bazlı takip olmadan toplam stok yanıltıcı olur.
Hareket mal kabul ve sevkiyatta yoğunlaşır
Gün içindeki hareketin çoğu giriş ve çıkışta olur. Bu iki akış kayda geçmezse sayım farkı kaçınılmaz hale gelir.
Depo günlük akışı
1
Mal kabul
Gelen sevkiyatı barkodla okutup girişi ilgili depoya kaydedin.
2
Yerleştirme
Stok kartına raf kodunu yazın; her deponun stoğu ayrı görünür.
3
Toplama ve sevkiyat
Sipariş çıkışını okutarak düşün; çıkış tarihi ve belge numarasıyla kayıtta kalır.
4
Sayım
Depoyu seçip sayımı başlatın; sayılanla kayıttaki adet arasındaki fark özet ekranında görünür.
Depo ve raf düzeni örneği
Merkez Depo
Raf kodları A-01 … A-20 (kuru gıda)
Raf kodları B-01 … B-12 (içecek)
Kadıköy Şube deposu
Raf kodları SATIŞ-1 … SATIŞ-6
Hasarlı Ürün deposu
Programda depolar ayrı ayrı tanımlanır, raf kodu ise stok kartında yazar. Raf kodunu bölge harfiyle başlatmak (A kuru gıda, B içecek) sayımı bölge bölge yapmayı kolaylaştırır. Hasarlı ürünü ayrı bir depoda tutmak, satılabilir stokla karışmasını önler.
Transfer nasıl işler?
- 1. Ürünü, miktarı, kaynak ve hedef depoyu seçin.
- 2. Ürün kaynak depodan düşer, hedef depoya eklenir.
- 3. İşlem belge numarasıyla kayda geçer.
Varışta eksik çıkarsa farkı hedef deponun sayımında düzeltirsiniz.
Depo kararlarını hangi raporlar verdiriyor?
“Toplam stok” tek başına yeterli bir gösterge değildir. Depo yönetiminde karar verdiren dört rapor vardır:
Bu raporlar düzenli okunduğunda sipariş kararları tahminden veriye döner. Raporu aylık okumak, üç ayda bir okumaktan çok daha etkilidir; çünkü bağlı sermaye büyümeden müdahale etme şansı verir.
Rapor
Neyi gösterir
Stok değeri
Sermayenin ne kadarının rafta durduğunu gösterirDepo yöneticisi
Depo bazlı stok
Hangi ürünün hangi depoda yoğunlaştığını gösterirDepo sorumlusu
Hareket ve çıkış hızı
Hızlı ve ölü stok ayrımını ortaya çıkarırSatın alma
Kritik seviye listesi
Sipariş edilmesi gereken ürünleri sıralarSatın alma
Sıkça Sorulan Sorular
Sayım yarıda kalırsa ne olur?
Sayım, siz tamamlayana veya iptal edene kadar açık kalır; ertesi gün kaldığınız yerden okutmaya devam edersiniz. Aynı depoda aynı anda tek bir açık sayım olur, böylece iki ekip aynı depoyu üst üste saymaz.
Depolar arası transfer nasıl kaydedilir?
Transferde ürünü, miktarı, kaynak ve hedef depoyu seçersiniz. Ürün kaynak depodan düşer, hedef depoya eklenir ve işlem bir belge numarasıyla kaydedilir; varışta eksik çıkarsa farkı o deponun sayımında düzeltirsiniz.
El terminali (harici barkod okuyucu) kullanabilir miyim?
Evet. USB veya Bluetooth barkod okuyucu (el terminali) hem ücretsiz hem Sınırsız planda kullanılabilir. Yoğun okutma yapılan depolarda telefon kamerası yerine el terminali zaman kazandırır.
Ana depo ile mağaza deposunu ayrı izleyebilir miyim?
Evet. Birden fazla depo tanımlayabilirsiniz; ana depo, mağaza deposu, sevkiyat alanı veya hasarlı ürün alanı gibi her birinin stoğunu ve hareketini ayrı görürsünüz.
Depo programı seçerken bakılacak sekiz kriteri seçim rehberinde, barkod akışını barkodlu stok takip programı sayfasında ve planları fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz. Diğer işletme tipleri için sektör sayfalarına göz atın.
Stok takibine bugün başlayın
Uygulamayı indirin, ilk ürünü barkodla ekleyin ve sayıma geçin. Kurulum, sunucu ve lisans ücreti yok; kredi kartı istemiyoruz.
- Kamera ile barkod okutma
- Bulutta otomatik yedek
- Sınırsız ürün ücretsiz
- Web, masaüstü (Windows ve macOS), Android ve iOS · Kurulum gerektirmez · Kayıtlar bulutta saklanır