Barkod Numarası Nasıl Alınır? GS1 mi, Kendi Barkodunuz mu?

Barkod Numarası Nasıl Alınır?

Barkod numarası nasıl alınır sorusunun iki cevabı vardır. Ürününüzü market rafına veya e-ticaret kanalına çıkaracaksanız GS1 üzerinden resmi bir barkod almanız gerekir. Ürün yalnızca kendi dükkanınızda, kendi kasanızda satılacaksa uygulamanın ürettiği iç barkod numarasını kullanmanız yeterlidir. İkisi arasındaki farkı bilmeden alınan kararlar, gereksiz ücret ödemenize ya da raflarda okunmayan etiketlerle uğraşmanıza yol açar.

Önce şu ayrımı netleştirin: barkod, çubukların kendisidir; barkod numarası ise bu çubukların altında duran rakam dizisidir. Kasiyer okuttuğunda sisteme giren şey o rakamlardır. Dolayısıyla asıl soru "barkodu nasıl bastırırım" değil, "hangi numarayı kullanmalıyım" sorusudur.

GS1 Barkod Nedir ve Ne İşe Yarar?

GS1, ürün numaralarını küresel ölçekte tekilleştiren sistemdir. Bir ürüne GS1 üzerinden numara aldığınızda, o numara dünyada başka hiçbir üründe kullanılmaz. Market zincirleri, e-ticaret pazaryerleri ve toptancılar bu numarayı tanır.

GS1 barkodun rakam yapısı sabittir. Başta firma kodunuz, ardından ürün kodunuz ve sonda kontrol hanesi bulunur. Etiketin altında çoğunlukla 13 haneli EAN-13 numarası basılır. Bu yapı sayesinde kasadaki okuyucu ürünü tanır, pazaryeri listelemenizde ürün eşleşir ve toptan sipariş verdiğinizde tedarikçi aynı numarayı kullanır.

İşletmenizin kendi rafında kalacak ürünler için bu küresel tekilliğe ihtiyaç duymazsınız. Kendi kasanızda 869 ile başlamayan bir numara da sorunsuz çalışır. Önemli olan, aynı işletme içinde iki ürünün aynı numarayı taşımamasıdır.

GS1 Barkod Nasıl Alınır? Adım Adım Süreç

Resmi barkod başvurusu GS1 Türkiye üzerinden yapılır. Süreç birkaç iş günü içinde tamamlanır ve şu adımlardan oluşur:

1. Firma bilgilerinizi hazırlayın. Vergi levhası, ticaret unvanı ve faaliyet adresi istenir. Şahıs işletmesi de başvurabilir.
2. Başvuru formunu doldurun. Ürün çeşidi sayınızı ve sektörünüzü belirtirsiniz.
3. Firma kodunu alın. GS1 size özel bir firma ön eki tahsis eder. Bu ön ek, üretebileceğiniz ürün sayısını belirler.
4. Ürün kodlarını oluşturun. Firma ön ekinin ardına her ürün için farklı bir numara eklersiniz. Kontrol hanesi otomatik hesaplanır.
5. Etiketleri bastırın. Numaraları barkod görseline çevirip etiket olarak yazdırırsınız.

Başvuru ücretli bir işlemdir ve firma kodunun kapsamı ürün sayınıza göre kademelendirilir. Yıllık yenileme de gündeme gelir; bu yüzden kaç ürün çeşidine ihtiyacınız olduğunu başvuru öncesi netleştirmek gerekir. Az ürünle başlayıp sonra kapasiteyi artırmak mümkündür ama her genişleme yeni bir işlem demektir.

Kendi Barkodunuzu Oluşturma: İç Kullanım İçin Pratik Yol

Dükkanınızda, deponuzda veya atölyenizde ürünü yalnızca kendiniz satıyorsanız GS1 üyeliğine para vermek zorunda değilsiniz. Bu durumda iç barkod mantığı devreye girer.

Basit Stok gibi bir barkodlu stok takip programı, stok kartı oluştururken size sıralı bir barkod numarası üretir. Bu numara yalnızca sizin sisteminizde geçerlidir ve kasadaki okutma için yeterlidir. Market rafına çıkmayacak ürünlerde, hizmet kalemlerinde ve toplu satılmayan aksesuarlarda bu yöntem hem hızlı hem ücretsizdir.

Kendi barkodunuzu oluştururken dikkat edilecek üç nokta var:

• Aynı numara iki farklı ürün kartına verilmemeli. Programlar bunu genelde kendiliğinden engeller ama Excel'de manuel çalışıyorsanız listeyi kontrol edin.
• Benzer ürünlerde ardışık numaralar kullanmak raf düzeni kurmayı kolaylaştırır. Örneğin kategorilere göre blok ayırın.
• Etiketleri dayanıklı malzemeyle bastırın. Kâğıt etiket nemli ortamda veya yoğun kullanımda kısa sürede okunmaz hale gelir.

Bu konunun ayrıntılarını kendi barkodunu oluşturma rehberinde bulabilirsiniz.

Hangi Durumda Hangisi Doğru Seçim?

Karar aslında tek bir soruya bakıyor: ürün sizin işletmenizin dışına çıkıyor mu?

• GS1 gerekli: Market zincirine mal veriyorsanız, pazaryerinde listeleme yapacaksanız, toptancı ürününüzü kendi sistemine kaydedecekse.
• İç barkod yeterli: Yalnızca kendi mağazanızda satıyorsanız, hizmet veriyorsanız, iç depo transferlerini takip ediyorsanız, terazili satışta PLU numarası kullanıyorsanız.

İki yöntemi aynı işletmede bir arada kullanmak da mümkündür. Hırdavat dükkanı, kendi rafındaki vidaları iç barkodla, pazaryerinde sattığı markalı ürünleri GS1 barkoduyla takip edebilir. Önemli olan, stok kartlarının numaralanma kuralının net ve tutarlı olmasıdır.

Barkod Numarasını Sisteme Nasıl Tanımlarsınız?

Numara elinize geçtikten sonra yapılacak iş, onu stok kartına işlemektir. Ürünün stok kartını açarken barkod alanına numarayı yazarsınız. Sonraki adımlar şöyle işler:

1. Stok kartını oluşturun. Ürün adı, birim, alış ve satış fiyatı, başlangıç adedi girilir.
2. Barkod alanını doldurun. GS1 numarası veya iç barkod numarası buraya yazılır.
3. Etiketi bastırın. Programın ürettiği görseli etiket yazıcısıyla veya standart yazıcıyla kağıda basıp ürüne yapıştırırsınız.
4. Kamera veya okuyucuyla test edin. Telefon kamerası ya da USB/Bluetooth okuyucuyla okutup doğru ürünün ekrana geldiğini görün.
5. Satış anında okutun. Hızlı satışta barkod okutulduğunda ürün sepete düşer, stok adedi düşer.

Bu döngünün sağlıklı işlemesi için nasıl yapıldığını barkodlu stok takip nasıl yapılır yazısında adım adım anlattık. Barkod okuyucu seçimi ve kablosuz kullanım detayları için barkod okuyucu nasıl kullanılır rehberine bakabilirsiniz.

Barkod Numarası Alırken Sık Yapılan Hatalar

• Aynı numarayı birden fazla karta vermek. Kasa yanlış ürünü düşer, sayım şaşar.
• GS1 numarasını aldıktan sonra ürün grubunu değiştirmek. Numara firmaya bağlıdır, ürüne değil; yeni ürün için yeni numara istersiniz.
• Etiketi ürünün ambalajına değil koliye yapıştırmak. Satışta tek ürünü okutamazsınız.
• Kontrol hanesini elle yazmak. Yanlış haneli numara kasadaki okuyucuda hata verir, programın hesaplamasına izin verin.
• İç barkod ile GS1 numarasını rastgele karıştırmak. İki sistemin de kuralı ayrı belirlenmeli.

Kısmi Çözümler ve Basit Stok Hakkında Dürüst Not

Etiket yazdırma konusunda net olalım: Basit Stok sıralı veya EAN-13 barkod numarası üretir, ancak barkod etiketi yazdırma özelliği yoktur. Etiketi ayrı bir etiket yazıcısı veya etiket programıyla kendiniz basarsınız. Üretilen numarayı bu programlara aktarıp görseli oradan alabilirsiniz. GS1 başvurusu, firma kodu tahsisi ve resmi tescil süreci de Basit Stok üzerinden yürümez; bunlar GS1 Türkiye'nin işidir.

Yani iş akışı şu şekilde kalır: numarayı GS1'den veya programdan alırsınız, etiketi ayrı bir araçla bastırırsınız, takibi Basit Stok'ta yaparsınız.

Sıkça Sorulan Sorular

GS1 barkod nedir?

GS1 barkod, ürün numaralarını küresel ölçekte tekilleştiren sistemdir. Başta firma kodu, ortada ürün kodu ve sonda kontrol hanesi bulunur. Market zincirleri ve pazaryerleri bu numarayı tanır, bu yüzden ürün işletme dışına çıkacaksa gereklidir.

Barkod numarası nasıl alınır?

Ürününüz işletme dışında satılacaksa GS1 Türkiye'ye başvurup firma kodu alırsınız, ardından her ürün için ayrı numara üretirsiniz. Yalnızca kendi dükkanınızda satıyorsanız stok takip programının ürettiği iç barkod numarasını kullanmanız yeterlidir.

Ürün barkodu ücretsiz alınabilir mi?

İç kullanım için evet. Stok takip programları stok kartı açarken size sıralı veya EAN-13 numarası üretir, bunun için ayrı ücret ödemezsiniz. GS1 üzerinden resmi barkod almak ise ücretli bir başvuru ve yıllık yenileme gerektirir.

GS1 barkod zorunlu mu?

Hayır. Ürünü kendi mağazanızda, kendi kasanızda satıyorsanız zorunlu değildir. Market zinciri, toptancı veya pazaryeri üzerinden satış yapacaksanız karşı taraf GS1 numarası talep eder.

Barkod etiketi nasıl bastırılır?

Barkod numarasını bir etiket programına aktarıp termal etiket yazıcısıyla bastırırsınız. Basit Stok barkod numarasını üretir ancak etiket yazdırma özelliği yoktur; numarayı alıp ayrı bir etiket aracıyla yazdırmanız gerekir.

Aynı barkod numarasını iki ürüne verebilir miyim?

Vermemelisiniz. Aynı numara iki karta tanımlanırsa kasa okuttuğunda hangi ürünün düştüğü belirsizleşir, sayım farkları büyür. Her ürün kartına kendine özel bir numara tanımlayın.

Bu adımları Basit Stok ile uygulayın

Barkod numarasını belirledikten sonra takibi tek yerde yürütmek isterseniz barkodlu stok takip programı sayfasına göz atın. Basit Stok'ta kamera ile barkod okutma ve harici barkod okuyucu desteği vardır; ayrıca çoklu depo, depolar arası transfer, düşük stok listesi ve anlık raporlama aynı ekranda çalışır. Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez: 50 stok kartı, 50 cari ve ayda 100 fatura hakkı tanır. Sınırsız plan ise yıllık ₺6.500 + KDV karşılığında sınırsız stok, cari ve fatura, e-fatura ile e-arşiv, gelişmiş raporlar ve yetki seviyeleri sunar. Güncel kampanya koşulları için kampanya sayfasını inceleyebilirsiniz.